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Gemäß der TUM Promotionsordnung müssen Sie Ihre Dissertation in der genehmigten Fassung der wissenschaftlichen Öffentlichkeit durch Vervielfältigung und Verbreitung zugänglich machen. Zu diesem Zweck können Sie Ihre Dissertation elektronisch oder in Papierform mit ISBN veröffentlichen.

Übersicht

Melden Ihres Dissertationsthemas

Veröffentlichung Ihrer Dissertation in Papierform mit ISBN

Veröffentlichung Ihrer Dissertation in elektronischer Form

Kontakt

Melden Ihres Dissertationsthemas

Zur Einreichung Ihrer Dissertation müssen Sie Ihr Thema beim Prüfungsamt melden. Dafür benötigen Sie neben weiteren Unterlagen eine Zusammenfassung Ihrer Dissertation von ca. 500 Zeichen (in Deutsch und Englisch). Mit der Meldung Ihres Themas wird Ihre Dissertation auch automatisch für die Hochschulbibliographie der TUM erfasst.

Was müssen Sie tun?

Füllen Sie den Online-Workflow für Dissertationen aus.
Dort steht Ihnen eine Eingabemaske zur Verfügung, in der Sie Ihre Autoren- und Dissertationsdaten sowie Ihre Zusammenfassung in deutscher und englischer Sprache eingeben können.
Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail mit einem automatisch generierten Formular zur Meldung des Dissertationsthemas beim Prüfungsamt.
Holen Sie auf dem ausgedruckten Formular die Unterschrift Ihres Dissertationsbetreuers ein.
Geben Sie das unterschriebene Formular beim Prüfungsamt ab.

Weitere Informationen zur Promotion erhalten Sie auf der Webseite der TUM Graduate School oder beim Prüfungsamt.

Veröffentlichung Ihrer Dissertation in elektronischer Form

Nach dem Bestehen der mündlichen Prüfung müssen Sie Ihre Dissertation in der genehmigten Fassung der wissenschaftlichen Öffentlichkeit zugänglich machen. Sie können dies u.a. in elektronischer Form auf mediaTUM, dem Medienserver der TUM, tun. Dafür laden Sie eine elektronische Version auf mediaTUM hoch und geben sechs Exemplare in Papierform beim Prüfungsamt ab.

Was müssen Sie tun?

Genehmigung des Titelblattes
Lassen Sie sich beim Prüfungsamt das Titelblatt Ihrer Dissertation genehmigen. Wir erhalten dann von dort Nachricht, dass Ihre Arbeit zur Veröffentlichung ansteht. Per E-Mail informieren wir Sie über die weiteren Publikationsschritte.
Datenkorrektur und Upload der Dissertation als PDF
In unserer E-Mail erhalten Sie einen Zugangslink zum Online-Workflow. Aktualisieren Sie zunächst Ihre Autoren- und Dissertationsdaten, wählen Sie anschließend als Publikationsmethode die Option "Elektronische Publikation" aus und laden Sie im letzten Schritt Ihre Dissertation als PDF-Datei auf unseren Server. Wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass die PDF-Datei einen vernünftigen Namen (also z.B. Nachname-vorname.pdf) erhält. Suchmaschinen, wie Google zeigen den Dateinamen bei Recherchen an.

Wichtig: Achten Sie bitte darauf, die finale Fassung Ihrer Dissertation hochzuladen. Diese muss inhaltlich und formal mit den sechs Papierexemplaren, die Sie beim Prüfungsamt abgeben, übereinstimmen. Nachdem Sie Ihr PDF hochgeladen haben, sind keine Änderungen mehr möglich.
Einreichen der schriftlichen Unterlagen
Wenn Sie den Button für die "Elektronische Publikation" anklicken, erhalten Sie eine zweite E-Mail mit verschiedenen Dokumenten im Anhang, die Sie ausgefüllt und unterschrieben an die Universitätsbibliothek zurückschicken:

A. Autorenvertrag
Mit dem Autorenvertrag räumen Sie der Universitätsbibliothek die Rechte zur Veröffentlichung Ihrer Dissertation auf mediaTUM ein. Drucken Sie dazu bitte den zugesandten Autorenvertrag zweimal aus und schicken Sie ihn in doppelter Ausführung unterschrieben per (Haus-)Post an die Universitätsbibliothek (Postanschrift) oder bringen Sie ihn persönlich vorbei (Raumnummer). Das Zusenden des Autorenvertrages per Fax ist nicht ausreichend.

B. Sperrfristantrag
Falls Ihre Dissertation mit Sperrfrist veröffentlicht werden soll, füllen Sie bitte zusätzlich den zugesandten Sperrfristantrag aus und schicken Sie ihn unterschrieben - zeitgleich mit dem Autorenvertrag - an die Universitätsbibliothek. Die zweite Ausfertigung schicken Sie bitte an das Prüfungsamt.

C. Nachweis des genehmigten Titelblattes
Senden Sie uns - ebenfalls zusammen mit dem Autorenvertrag - eine Kopie des genehmigten Titelblattes (mit Unterschrift Frau Stinzel/Frau Reisenauer) zu. Falls Ihnen dies nicht in Papierform vorliegt, leiten Sie uns bitte als Nachweis der Genehmigung den E-Mail-Verkehr mit dem Prüfungsamt und eine Kopie des endgültigen Titelblattes an support.diss@ub.tum.de weiter.
Bestätigung über Veröffentlichung
Wenn alle Daten und Unterlagen (Autorenvertrag, Titelblattkopie, ggf. Sperrfristantrag und Daten-Upload) bei der Universitätsbibliothek eingegangen sind, prüfen wir Ihr PDF auf Langzeitarchivierbarkeit, Indexierbarkeit des Volltextes, freie Zugänglichkeit (kein Passwort-Schutz) und Korrektheit der Daten.

Anschließend veröffentlichen wir Ihre Dissertation auf mediaTUM. Falls Sie eine Sperrfrist beantragt haben, wird Ihre Dissertation erst nach Ablauf dieser auf mediaTUM zugänglich sein. Abschließend erhalten Sie von uns per E-Mail eine Bestätigung, dass Ihre Dissertation veröffentlicht worden ist bzw. dass sie nach Ablauf der Sperrfrist veröffentlicht wird.

Weitere Informationen zur Promotion erhalten Sie auf der Webseite der TUM Graduate School oder beim Prüfungsamt.

Veröffentlichung Ihrer Dissertation in Papierform mit ISBN

Nach dem Bestehen der mündlichen Prüfung müssen Sie Ihre Dissertation in der genehmigten Fassung der wissenschaftlichen Öffentlichkeit zugänglich machen. Alternativ zur elektronischen Veröffentlichung können Sie Ihre Arbeit auch in Papierform mit ISBN (z.B. über einen Verlag) veröffentlichen.

Was müssen Sie tun?

Genehmigung des Titelblattes
Lassen Sie sich beim Prüfungsamt das Titelblatt Ihrer Dissertation genehmigen. Wir erhalten dann von dort Nachricht, dass Ihre Arbeit zur Veröffentlichung ansteht. Per E-Mail informieren wir Sie über die weiteren Bearbeitungsschritte.
Datenkorrektur für das Jahrbuch der TUM
In unserer Informationsmail erhalten Sie einen Zugangslink zum Online-Workflow. Aktualisieren Sie damit Ihre Autoren- und Dissertationsdaten, die Sie für das Jahrbuch der TUM gemeldet hatten. Schließen Sie die Bearbeitung, indem Sie die Option "Print-Publikation" auswählen.
Abgabe der Papierexemplare
Liefern Sie beim Prüfungsamt unentgeltlich sechs Exemplare in Papierform mit ISBN ab. Die Exemplare werden an die Universitätsbibliothek der TUM, an die Bayerische Staatsbibliothek und an die Deutsche Bibliothek in Frankfurt weitergeleitet und dort in Bibliothekskatalogen und in der Deutschen Nationalbibliografie nachgewiesen.

Weitere Informationen zur Promotion erhalten Sie auf der Webseite der TUM Graduate School oder beim Prüfungsamt.

Kontakt

Telefonische Beratung und Hilfe bei individuellen Problemen rund um die elektronische Publikation bieten wir Ihnen unter:
Telefon: 089-289-28612 (Nachnamen A - R)
Telefon: 089-289-28227 (Nachnamen S - Z)

E-Mail: support.diss@ub.tum.de

Postanschrift

Technische Universität München
Universitätsbibliothek
Support E-Dissertationen
80290 München

Adresse für Besucher

Arcisstraße 21, 80333 München
Hauptgebäude 0501, 2. Stock
Raum 2131 (Hr. Steidele, Buchstaben A - R) oder
Raum 2120 A (Hr. Niederer, Buchstaben S - Z)
Bitte vereinbaren Sie einen Termin.

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