Profil & Organisation
Bibliotheksprofil
Die Universitätsbibliothek der Technischen Universität München (TUM) versorgt die gesamte Hochschule mit wissenschaftlicher Literatur und Informationen. Die Versorgungsschwerpunkte entsprechen dem Fächerprofil der Universität. Zur Universitätsbibliothek gehören neun Teilbibliotheken an den Standorten München, Garching, Weihenstephan und Straubing.
Rund 120 Mitarbeitende arbeiten in sechs Abteilungen dafür, alle TUM-Mitglieder bestmöglich in Studium, Forschung, Lehre und Verwaltung zu unterstützen – sei es durch freien Zugang zu Literatur und Informationen, moderne Lernorte, ein breites Schulungsangebot, Publikationssupport, innovative digitale Tools und Infrastruktur für Literatur- und Datenverwaltung.
Unsere Services unterstützen
- Studierende, etwa mit Lernräumen in den Teilbibliotheken sowie einem Schulungs- und Beratungsangebot für akademische Schlüsselqualifikationen wie u.a. Literaturrecherche, Literaturverwaltung und Zitieren.
- Forschende, etwa durch Angebote in den Bereichen Forschungsdatenmanagement, Open-Access-Publizieren und Bibliometrie.
- Lehrende, etwa mit Semesterapparaten, Schulungsangeboten u.a. zum Urheberrecht in der Lehre sowie modulare Lerninhalte für individuelle Workshops und Moodlekurse – etwa zu Literaturrecherche, Literaturverwaltung und Zitieren.
- Forschungsstützendes Personal, etwa bei der fachspezifischen Informationsrecherche und der Beschaffung benötigter Literatur.
Darüber hinaus versorgt die Universitätsbibliothek Forschungseinrichtungen, Firmen und Privatpersonen, die nicht der TUM angehören, mit Literatur und Informationen, soweit dies lizenzrechtliche Vereinbarungen zulassen. Im Rahmen des bayerischen Pflichtablieferungsrechts archiviert sie zudem sämtliche technische Literatur, die in Bayern veröffentlicht wird.
Aufgabenportfolio
Zu den Aufgaben der Universitätsbibliothek gehören insbesondere
- im Bereich der Medien- und Informationsversorgung:
- den Medien- und Informationsbedarf festzustellen
- die erforderlichen Medien und sonstigen Informationsmittel im notwendigen Umfang nach Maßgabe der verfügbaren Mittel zu beschaffen
- die erworbenen Medien vollständig im Katalog der Universitätsbibliothek nachzuweisen
- eine einheitliche Aufstellung und gute Verfügbarkeit der Bibliotheksbestände zu gewährleisten
- nicht vorhandene Literatur über Fernleihe und Dokumentlieferdienste bereitzustellen
- in ihren Teilbibliotheken:
- Bibliotheksbestände zugänglich zu machen
- Lern-, Gruppen- und Funktionsräume anzubieten
- im Bereich Bibliometrie:
- bei zitationsbasierten Leistungsbilanzen und Auswertungen zu unterstützen
- im Bereich der Forschungsinfrastruktur:
- eine technische Infrastruktur zum Forschungsdatenmanagement zu betreiben
- Forschende der TUM in allen Belangen der Forschungsdateninfrastruktur zu unterstützen
- das Forschungsinformationssystem der TUM technisch zu betreiben und im laufenden Betrieb zur Nutzung zu beraten
- im Bereich der Publikationsunterstützung:
- das institutionelle Repositorium der TUM bereitzustellen
- die Hochschulbibliografie der TUM zu erstellen und zu veröffentlichen
- den Hochschulverlag TUM.University Press zu betreiben
- Dissertationen sowie Habilitationsschriften elektronisch zu veröffentlichen und zu archivieren
- beim Open-Access-Publizieren finanziell und organisatorisch zu beraten
- im Bereich Beratung und Schulung:
- einen Auskunftsdienst (First Level Hotline) für alle Kundenanfragen anzubieten
- ein bedarfsorientiertes Schulungsprogramm mit Präsenz- und Onlineformaten durchzuführen
Organisation
Die Universitätsbibliothek ist als einschichtiges Bibliothekssystem organisiert. Durch die zentrale Verwaltung von Personal- und Sachmitteln stellt sie effiziente Prozesse und eine hohe Servicequalität sicher. Beschaffung, Erschließung und Verfügbarmachung der Medien erfolgen nach einheitlichen Grundsätzen. Die Geschäftsprozesse der Universitätsbibliothek und ihrer Teilbibliotheken übernehmen sechs Abteilungen:
Bibliotheksdirektion
Die Universitätsbibliothek und alle Teilbibliotheken unterstehen der Leitung der Bibliotheksdirektion. Zur Direktion gehören die Referate Personal- und Etatverwaltung, Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit sowie der Hochschulverlag TUM. University Press.
Benutzungsdienste
Die Abteilung Benutzungsdienste kümmert sich um die Organisation der Teilbibliotheken und ist zuständig für die Ausleihe von Printmedien, den Zugang zum elektronischen Medienbestand für externe Gäste sowie für Arbeits- und Lernplätze.
Informationsdienste
Die Abteilung Informationsdienste ist für die First-Level-Hotline und das vielseitige Schulungsangebot zu Literaturrecherche, Zitation, Literaturverwaltung, Forschungsdatenmanagement, Open-Access-Publizieren und Bibliometrie verantwortlich.
Forschungsdatendienste
Die Abteilung Forschungsdatendienste bietet vielseitige Beratungsangebote, Tools und Infrastrukturlösungen für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement (FDM). Die Universitätsbibliothek ist Co-Founder des TUM Research Data Hubs und gemeinsam mit dem MDSI zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen zum FDM an der TUM.
Medienbearbeitung
Die Abteilung Medienbearbeitung übernimmt die Beschaffung, Erfassung und Sacherschließung der Bibliotheksbestände. Neben den Printprodukten werden Lizenzverträge für E-Medien bilateral oder in Konsortien verhandelt und verwaltet. Zur Förderung von Open Access werden u.a. weitreichende Publish-&-Read-Verträge geschlossen und Finanzierungsoptionen angeboten.
Bibliothekstechnik
Die Abteilung Bibliothekstechnik ist für die IT-Infrastruktur der Universitätsbibliothek zuständig. Dies umfasst neben dem Betrieb von IT-Endgeräten auch den technischen Betrieb z.B. des Bibliothekssystems FOLIO, des Forschungsinformationssystems (TUMFIS) und des E-Medien-Zugangssystems eAccess. Das Hochschulrepositorium mediaTUM und den TUM DataTagger entwickeln wir als Open-Source-Produkte fortlaufend weiter.
Das Organigramm dient der Veranschaulichung der Arbeitsstrukturen, Abteilungen und Teams der Universitätsbibliothek.
Fokusthemen
Neben den bibliothekarischen Aufgaben beschäftigen sich Mitarbeitende der Universitätsbibliothek mit interdisziplinären Themengebieten zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen, der Förderung einer positiven Unternehmenskultur und der Umsetzung nachhaltiger, benutzerzentrierter Lösungen. Unter anderen gibt es folgende Arbeitsgruppen:
Qualitätsmanagement
Die Aufgabe der Arbeitsgruppe Qualitätsmanagement besteht im kunden- und prozessorientierten Monitoring der Universitätsbibliothek. Dies wird u.a. durch die Implementierung von Geschäftsgängen, Kundenumfragen und Lieferantenbewertungen verfolgt.
User Experience
Das Ziel der Arbeitsgruppe User Experience ist das Nutzungserlebnis unserer Bibliotheksgäste zu optimieren. Hierfür werden z.B. Umfragen oder Beobachtungen in den Teilbibliotheken durchgeführt und aus den Ergebnissen Anpassungen für unsere Bibliotheksservices abgeleitet.
Arbeitssicherheit & Gesundheit
Das Team Arbeitssicherheit & Gesundheit befasst sich damit, den Arbeitsplatz aller Kolleginnen und Kollegen sicher und gesund zu gestalten. Neben den jährlichen Sicherheitsunterweisungen steht das Team beratend bei gesundheitsrelevanten Fragen im Job zur Seite.
Historie
Die Universitätsbibliothek wurde 1868 mit der Gründung der Technischen Universität München ins Leben gerufen. Ursprünglich entstand sie als Bibliothek für die Polytechnische Schule München, die damals vor allem ingenieur- und naturwissenschaftliche Literatur sammelte. Heute gehört sie zu den modernen Universitätsbibliotheken in Deutschland und spielt eine zentrale Rolle in der Forschungs- und Lehrlandschaft der TUM.
Mehr zur Geschichte und Entwicklung der Bibliothek finden Sie im Wikipedia-Artikel.