Open Access FAQ

Wie kann ich prüfen, ob meine Zeitschrift förderfähig ist?

Prüfen Sie als Erstes, ob es sich um eine reine Open-Access-Zeitschrift handelt, also alle Artikel sofort frei verfügbar online gestellt werden. Zeitschriften, bei denen nur einzelne Artikel über eine Open-Access-Option frei verfügbar sind, sind grundsätzlich nicht förderfähig.

Neben der jeweiligen Verlagswebsite können Sie beispielsweise die Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) nutzen, um zu prüfen, ob es sich um eine reine Open-Access-Zeitschrift handelt: In der Einzelanzeige jeder Zeitschrift zeigt das Ampelsystem die Verfügbarkeit an.

Eine grüne Ampel bedeutet, dass es sich ausschließlich um frei verfügbare Artikel handelt.
Eine gelbe, gelbrote oder rote Anzeige bedeutet, dass die Zeitschrift – wenn überhaupt – nur einen Teil der Artikel frei zur Verfügung stellt.

Grundsätzlich förderfähig sind nur Zeitschriften mit grüner Anzeige.

Meine Zeitschrift ist nicht im Directory of Open Access Journals (DOAJ) zu finden. Was bedeutet das?

Das Directory of Open Access Journals (DOAJ) listet ausschließlich reine Open-Access-Zeitschriften, die bestimmte Qualitätskriterien erfüllen und sich um eine Aufnahme in das DOAJ beworben haben. Wenn eine Zeitschrift hier nicht zu finden ist, kann das folgende Gründe haben:

Es handelt sich nicht um eine reine Open-Access-Zeitschrift, sondern um eine sogenannte hybride Zeitschrift (Open-Access-Veröffentlichung als Zusatzleistung).
Die Zeitschrift ist relativ neu: Von der Bewerbung bis zur Aufnahme ins DOAJ können mehrere Monate vergehen.
Der Verlag hat sich nicht um eine Aufnahme der Zeitschrift ins DOAJ bemüht.
Die Zeitschrift bzw. der Verlag hat die Qualitätskriterien nicht (mehr) erfüllt.

Eine Aufnahme im DOAJ ist keine Bedingung für eine Förderung. Allerdings muss anhand der Richtlinien der Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) geprüft werden, ob die Kosten vom Publikationsfonds übernommen werden können.

Sind Zeitschriften förderfähig, bei denen Open Access lediglich eine Zusatzoption für einzelne Artikel ist?

Wenn eine Zeitschrift alle veröffentlichten Artikel sofort nach Erscheinen frei verfügbar online zur Verfügung stellt, ist es eine reine Open-Access-Zeitschrift. Wird Open Access hingegen als freiwillige Option für einzelne Artikel angeboten, während die anderen Artikel nur über ein Abonnement bzw. eine Lizenzierung zugänglich sind, handelt es sich um eine sogenannte hybride Zeitschrift.

Für diese Zeitschriften müssen die Bibliotheken doppelt bezahlen: zum einen für die Abonnementgebühren, zum anderen für die zusätzliche Open Access-Bereitstellung. Daher hat die DFG, die auch den Publikationsfonds der TUM fördert, in ihren Richtlinien die Förderung solcher Artikel ausgeschlossen.

Kann ich den Teil der Kosten, der die maximale Fördergrenze überschreitet, einfach selbst bezahlen?

Nein, leider ist eine anteilige Förderung bzw. eine Aufteilung der Kosten nicht möglich. Die maximale Fördergrenze bezieht sich grundsätzlich auf die tatsächlichen Kosten des Artikels – sie stellt keine Summe dar, die z.B. durch Fakultätsmittel aufgestockt werden kann. Die Kosten für die geförderten Artikel werden komplett übernommen, andernfalls entfällt eine Förderung durch den Fonds ganz. Es besteht natürlich immer die Möglichkeit, sich wegen der Kosten an den Verlag zu wenden.
Grund für die Festlegung dieser Grenze ist die Bestrebung, ständige Preissteigerungen durch die Verlage nicht zu unterstützen. Auch die DFG gibt diese Grenze für die von ihr geförderten Publikationsfonds vor.

Muss ich meinen Artikel vorfinanzieren?

Nein – das wäre sogar problematisch, da die Kosten aus steuerlichen Gründen nicht erstattet werden könnten. Sobald Sie für Ihren Artikel eine Zusage zur Förderung über den Publikationsfonds erhalten haben, können Sie die Rechnung einfach an open-access@ub.tum.de weiterleiten – die Universitätsbibliothek bezahlt die Rechnung dann direkt beim Verlag.

Wo kann ich mich über die Qualität einer Zeitschrift informieren, und wie erkenne ich unseriöse Zeitschriften?

Leider sind auch unseriöse Zeitschriften bzw. Verlage auf dem Markt vertreten, bei denen von einer Publikation abzuraten ist. Diese zu erkennen, ist nicht immer leicht.
Eine Orientierung können Bewertungsplattformen bieten:

List of Predatory Publishers verzeichnet als unseriös bekannte oder vermutete Verlage und Zeitschriften
Quality Open Access Market (QOAM) informiert über die Qualität von Zeitschriften und Sie können selbst Bewertungen abgeben.
ThinkCheckSubmit listet Kriterien auf, die eine seriöse Zeitschrift erfüllen sollte.

Wenn es sich um eine reine Open-Access-Zeitschrift handelt, prüfen Sie, ob sie im DOAJ verzeichnet ist. Wenn das der Fall ist, können Sie davon ausgehen, dass es sich um eine seriöse Zeitschrift handelt, da eine Aufnahme nur bei Erfüllung bestimmter Qualitätskriterien erfolgt. Umgekehrt sind nicht enthaltene Zeitschriften aber nicht zwangsläufig unseriös. Vielleicht ist die Zeitschrift noch sehr neu oder der Verlag hat sich nicht um eine Aufnahme beworben.

Wann muss ich das Webformular ausfüllen und wann nicht?

Wir wollen, dass Sie möglichst wenige bürokratische Hürden nehmen müssen, wenn Sie einen Open-Access-Artikel publizieren wollen. Deshalb haben wir mit mehreren Verlagen Vereinbarungen getroffen, bei denen Sie keinen Antrag über ein Webformular stellen müssen und sich auch nicht um die Rechnungsstellung kümmern brauchen.
Bei diesen Verlagen bzw. Zeitschriften können Sie Ihren Artikel direkt einreichen. Wir bekommen eine Benachrichtigung und prüfen die Angaben. Sind alle Kriterien zur Förderung erfüllt, erfolgt die Bezahlung direkt über den Publikationsfonds Bitte beachten Sie aber, dass die Verlagsvereinbarungen keine Kostenübernahme garantieren – außer bei Frontiers und MDPI ist nicht garantiert, dass die Kosten unterhalb der Fördergrenze liegen
Bei allen anderen Verlagen und Zeitschriften müssen Sie, idealerweise vor der Einreichung, eine Förderung über das Webformular beantragen. Nach der Prüfung der Kriterien erhalten Sie dann eine verbindliche Zu- oder Absage.

Sie können das Webformular auch trotz Verlagsvereinbarung ausfüllen, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob alle Kriterien (z.B. Preis) wirklich erfüllt sind und Sie vor der Einreichung sicher sein wollen, dass die Kosten übernommen werden.

Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Finanzierungsanfrage?

Grundsätzlich ist es empfehlenswert, die Förderung vor der Einreichung des Artikels zu beantragen. Sie erhalten dann schon im Vorfeld eine verbindliche Zu- oder Absage und gegebenenfalls Hinweise, wenn es sich um einen unseriösen Verlag handeln könnte.

Kann ich eine Förderung auch beantragen, wenn ich nicht mehr an der TUM bin?

Ausschlaggebend für eine Förderung ist, dass die dem Artikel zugrundeliegende Forschung an der TUM durchgeführt wurde. Wenn Sie also beispielsweise einen Artikel basierend auf Ihrer Arbeit an der TUM schreiben, diesen aber erst einreichen, nachdem Sie die TUM verlassen haben, können Sie dennoch eine Förderung beantragen. Voraussetzung ist allerdings, dass Sie die TUM als Institution/Affiliation im Artikel angeben.

Die Kriterien für den Publikationsfonds sind nicht erfüllt – bekomme ich trotzdem den Verlagsrabatt?

Das kommt auf den Verlag an. Bei MDPI bekommen alle TUM-Angehörigen Rabatt, auch wenn die Kosten nicht vom Publikationsfonds übernommen werden. Für die anderen Verlage gilt das nicht, dort ist der Rabatt an die Kostenübernahme durch den Publikationsfonds gebunden.

Wie groß ist die Chance auf eine Förderung, wenn ich eine Anfrage stelle?

Im Moment können wir alle Artikel, die unsere Förderkriterien erfüllen, fördern.

Ist die Anzahl der Artikel begrenzt, die ich pro Jahr einreichen darf?

Zurzeit gibt es keine Begrenzung.

Gibt es noch alternative Fördermöglichkeiten für meine Publikation?

Auf der Plattform open-access.net finden Sie weiterführende Informationen für Autorinnen und Autoren unter anderem auch zu weiteren Finanzierungsmöglichkeiten.

Wie kann ich prüfen, ob der Preis meines Artikels die maximale Fördergrenze nicht überschreitet?

Artikel können nur dann über den Publikationsfonds gefördert werden, wenn die Kosten inklusive Mehrwertsteuer 2.000 € bzw. 2.210 $ nicht überschreiten.
Bedenken Sie aber, dass die Kosten für einen Artikel üblicherweise OHNE Mehrwertsteuer, also als Nettokosten, angegeben werden (beispielsweise durch die Angabe „excl. TAX")! Zu diesen Kosten müssen noch 19 % Mehrwertsteuer addiert werden, die die TUM in Deutschland begleichen muss. Wenn also beispielsweise eine Article Processing Charge (APC d.h. Kosten für die Veröffentlichung eines Artikels) von 1.950 $ angegeben ist, betragen die Gesamtkosten inkl. 19% Mehrwertsteuer 2.320,50 $ brutto und liegen damit über der maximalen Fördergrenze von 2.210 $.
Bei Zeitschriften, die über eine Verlagsvereinbarung abgedeckt sind, können Sie eventuell vor der Hinzurechnung der Mehrwertsteuer noch einen Rabatt abziehen. Zeitschriften von Frontiers sind hier ein Sonderfall: durch eine spezielle Vereinbarung können alle Zeitschriften von Frontiers gefördert werden, unabhängig von den eigentlichen Kosten – der Preis wird automatisch auf eine förderfähige Grenze rabattiert.