Das Directory of Open Access Journals (DOAJ) [2] listet ausschließlich reine Open-Access-Zeitschriften auf, die bestimmte Qualitätskriterien erfüllen und sich um eine Aufnahme in das DOAJ beworben haben. Wenn eine Zeitschrift hier nicht zu finden ist, kann das folgende Gründe haben:

• Es handelt sich nicht um eine reine Open-Access-Zeitschrift, sondern um eine sogenannte hybride Zeitschrift (Open-Access-Veröffentlichung als Zusatzleistung).
• Die Zeitschrift ist relativ neu: Von der Bewerbung bis zur Aufnahme ins DOAJ können mehrere Monate vergehen.
• Der Verlag hat sich nicht um eine Aufnahme der Zeitschrift ins DOAJ bemüht.
• Die Zeitschrift bzw. der Verlag hat die Qualitätskriterien nicht (mehr) erfüllt.

Eine Aufnahme im DOAJ ist keine Bedingung für eine Förderung. Allerdings muss die Zeitschrift über ein Peer-Review-Verfahren die Qualität der Beiträge sichern.

Nein, leider ist eine anteilige Förderung bzw. eine Aufteilung der Kosten nicht möglich. Die maximale Fördergrenze bezieht sich grundsätzlich auf die tatsächlichen Kosten des Artikels – sie stellt keine Summe dar, die z.B. durch Fakultätsmittel aufgestockt werden kann. Die Kosten für die geförderten Artikel werden komplett übernommen, andernfalls entfällt eine Förderung durch den Fonds ganz. Es besteht natürlich immer die Möglichkeit, sich wegen der Kosten an den Verlag zu wenden.

Grund für die Festlegung dieser Grenze ist die Bestrebung, ständige Preissteigerungen durch die Verlage nicht zu unterstützen.

Ausnahme:
TUM School of Life Sciences: Artikel mit einer APC bis 2000 EUR netto werden vom Publikationsfonds übernommen. Liegen APCs über diesem Betrag, müssen die restlichen Kosten vom jeweiligen Lehrstuhl bzw. von der jeweiligen Professur übernommen werden.

Leider sind auch unseriöse Zeitschriften bzw. Verlage auf dem Markt vertreten, bei denen von einer Publikation abzuraten ist. Diese zu erkennen, ist nicht immer leicht. Eine Orientierung können Bewertungsplattformen bieten:

• List of Predatory Publishers [4] verzeichnet als unseriös bekannte oder vermutete Verlage und Zeitschriften.
• Quality Open Access Market (QOAM) [5] informiert über die Qualität von Zeitschriften und Sie können selbst Bewertungen abgeben.
• ThinkCheckSubmit [6] listet Kriterien auf, die eine seriöse Zeitschrift erfüllen sollte.
• ThinkCheckAttend [7] soll Wissenschaftler bei der Auswahl vertrauenswürdiger Konferenzen unterstützen.

Wenn es sich um eine reine Open-Access-Zeitschrift handelt, prüfen Sie, ob sie im DOAJ [8] verzeichnet ist. Wenn das der Fall ist, können Sie davon ausgehen, dass es sich um eine seriöse Zeitschrift handelt, da eine Aufnahme nur bei Erfüllung bestimmter Qualitätskriterien erfolgt. Umgekehrt sind nicht enthaltene Zeitschriften aber nicht zwangsläufig unseriös. Vielleicht ist die Zeitschrift noch sehr neu oder der Verlag hat sich nicht um eine Aufnahme beworben.

Ausschlaggebend für eine Förderung ist, dass die dem Artikel zugrundeliegende Forschung an der TUM durchgeführt wurde. Wenn Sie also beispielsweise einen Artikel basierend auf Ihrer Arbeit an der TUM schreiben, diesen aber erst einreichen, nachdem Sie die TUM verlassen haben, können Sie dennoch eine Förderung beantragen. Voraussetzung ist allerdings, dass Sie die TUM als Institution/Affiliation [10] im Artikel angeben.

Zurzeit gibt es keine Begrenzung.

Artikel können nur dann über den Publikationsfonds gefördert werden, wenn die Kosten  2.000 EUR netto nicht überschreiten.

Mehrwertsteuer
Bedenken Sie  dass Verlage die Kosten für einen Artikel üblicherweise OHNE Mehrwertsteuer, also als Nettokosten, angeben (z.B. durch die Angabe „excl. taxes"). Zu diesen Kosten müssen noch 19 % Mehrwertsteuer addiert werden, die die TUM in Deutschland begleichen muss.

Rabatte und Verlagsvereinbarungen
Bei Zeitschriften, bei denen die TUM eine Vereinbarung mit dem Verlag [12] getroffen hat, können Sie eventuell vor der Hinzurechnung der Mehrwertsteuer einen Rabatt abziehen. Zeitschriften von Frontiers sind hier ein Sonderfall: Durch eine spezielle Vereinbarung können Artikel, die bis Ende 2021 eingereicht werden, in allen Frontier-Zeitschriften gefördert werden, unabhängig von den eigentlichen Kosten – der Preis wird automatisch auf eine förderfähige Grenze rabattiert.

Die Kostenübernahme von Autorengebühren für Artikel in Open-Access-Zeitschriften von Wiley und von Springer Nature erfolgt aufgrund vertraglicher Vereinbarungen [13] unabhängig von der Höhe der Artikelbearbeitungsgebühr aus zentralen Mitteln.

Abweichende Regelungen für einzelne Fakultäten

• Fakultät für Medizin: Artikel mit einer APC bis 2500 EUR netto können vom Publikationsfonds übernommen werden. Bedingung - die Zeitschrift, bei der der Artikel eingereicht wird muss einen Impact Factor [14] größer als 5 haben.
• Fakultät für Physik: Für Angehörige der Fakultät für Physik gibt es keine Fördergrenze bei der APC.
• TUM Campus Straubing: Artikel mit einer APC bis 3360 EUR netto können gefördert werden.
• TUM School of Life Sciences: Artikel mit einer APC bis 2000 EUR netto können vom Publikationsfonds übernommen werden. Liegen APCs über diesem Betrag, müssen die restlichen Kosten vom jeweiligen Lehrstuhl bzw. von der jeweiligen Professur übernommen werden.