Zur Universitätsbibliothek gehören zehn Teilbibliotheken an den Standorten München, Garching, Weihenstephan und Straubing. Die Universitätsbibliothek und alle Teilbibliotheken unterstehen der zentralen Leitung durch die Bibliotheksdirektion.

Als einschichtiges Bibliothekssystem zeichnet sich die Universitätsbibliothek der TUM durch die zentrale Verwaltung von Personal- und Sachmitteln aus. Beschaffung, Erschließung und Verfügbarmachung der Medien geschehen nach einheitlichen Grundsätzen.

Die Geschäftsprozesse der Universitätsbibliothek und der ihr zugehörigen Teilbibliotheken werden von den vier zentralen Abteilungen Benutzungsdienste, Informationsdienste, Medienbearbeitung und Bibliothekstechnik koordiniert. Insbesondere sind sie für die Erfüllung folgender zentraler Aufgaben zuständig:

• fachübergreifende Literatur- und Informationsbeschaffung
• Aufbau und Pflege des Ausleihbestandes
• Aufbau und Pflege der Lehrbuchsammlungen
• Teilnahme an Konsortien
• Betrieb der Teilbibliotheken
• Betrieb der zentralen Bibliotheks-IT zur elektronischen Informationsversorgung
• Buch- und Zeitschrifteneinband
• Bestandserhaltung