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Publizieren auf mediaTUM
Eingabe der Metadaten
- Zur Eingabe Ihrer Autoren- und Dissertationsdaten gehen Sie bitte auf die folgende Seite: http://mediatum.ub.tum.de/publish/diss/start
- Wählen Sie im Auswahlmenü "Dissertation/Habilitation". Durch Anklicken des Buttons "Erzeugen" gelangen Sie zum Formular "Autorendaten eingeben". Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Über die "i"-Buttons erhalten Sie Hilfestellungen zum Ausfüllen des jeweiligen Feldes.
Anschließend gelangen Sie durch Betätigen des Buttons "weiter" auf das Formular "Dissertationsdaten eingeben". Bitte füllen Sie dieses Formular ebenfalls vollständig aus. Bitte beachten Sie, dass der Titel Ihrer Dissertation sowie die Kurzfassung in deutscher und englischer Sprache eingegeben werden müssen.
Nach dem Ausfüllen des Formulars gelangen Sie durch Betätigen des Buttons "Fertigstellen" auf die Seite "Dissertation abschicken". - Bitte überprüfen Sie jetzt die Richtigkeit Ihrer Daten. Wenn Sie noch Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie den Button "Daten korrigieren/ergänzen". Benutzen Sie nicht den "Zurück"-Button Ihres Browsers, da dann keine Datenänderungen gespeichert werden. Wenn die von Ihnen eingegebenen Daten korrekt sind, speichern Sie die Daten bitte mit dem Button "Dissertationsdaten abschicken". Auf der anschließend angezeigten Seite wird Ihnen das Speichern der Daten bestätigt ("Daten erfolgreich abgeschickt") und Sie können mit dem Link "Drucken" das Formular "Zusammenfassung für das Jahrbuch der TUM" erstellen und ausdrucken.
Bitte geben Sie Ihre Daten nur einmal ein.
Hinweise zur elektronischen Veröffentlichung einer Dissertation
- Füllen Sie den Autorenvertrag vollständig aus und schicken Sie diesen in doppelter Ausführung unterschrieben, zusammen mit einer Kopie des genehmigten Titelblattes (mit Genehmigungsvermerk des Promotionsamtes) Ihrer Dissertation per Post oder Hauspost (kein Fax!) an folgende Anschrift:
Technische Universität München
Universitätsbibliothek
z. Hd. Herr Steidele
Arcisstraße 21
80333 München
- Wenn kein Titelblatt mit Genehmigungsvermerk existiert, senden Sie bitte alternativ den E-Mail-Verkehr mit Frau Reisenauer/Stinzel vom Promotionsamt und ein fertiges Titelblatt per E-Mail an support.diss@ub.tum.de oder per Post an oben genannte Adresse.
- Sobald Autorenvertrag und genehmigtes Titelblatt bei uns eingegangen sind, erhalten Sie eine E-Mail (Betreff: "Ihre Dissertation"). Diese E-Mail enthält eine URL, die Ihnen den Zugang zu den von Ihnen zu einem früheren Zeitpunkt eingegebenen "Jahrbuchdaten" ermöglicht. Ihre Autoren- und Dissertationsdaten brauchen Sie in der Regel also nicht erneut einzugeben, Sie aktualisieren und erweitern lediglich die Formulardaten. (Hinweis: Im Formular ist nach dem Datum der letzten mündlichen Prüfung gefragt, nicht nach dem Datum der Annahme). Nachdem Sie Autor- und Dissertationsdaten auf den neuesten Stand gebracht haben, klicken Sie "weiter" und erhalten die Maske, über welche Ihr PDF-Dokument hochgeladen werden kann.
- Konvertieren Sie vorher die Ursprungsdatei Ihrer Dissertation in eine PDF-Datei und benennen Sie die Datei mit nachname.pdf. Ihre PDF-Datei darf keinerlei Verschlüsselung enthalten (Passwortschutz), sie kann sonst nicht weiterbearbeitet werden.
Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie das Titelblatt Ihrer Dissertation vor der Umwandlung mit dem Promotionsamt abstimmen. Hilfestellungen zur Konvertierung in PDF aus LaTeX, Word oder Postscript finden Sie in unseren technischen Hinweisen.
Bitte beachten Sie, dass Sie eine endgültige Fassung abgeben. Diese muss inhaltlich und formal mit den sechs Papierexemplaren, die Sie beim Promotionsamt abgeben, übereinstimmen. Nachdem Sie Ihre PDF-Datei auf unseren Server hochgeladen haben, sind keine Änderungen mehr möglich.
- Hochladen des PDFs und eventueller Anhänge auf unseren Server:
- PDF-Datei
Mit Hilfe des Buttons "Durchsuchen" können Sie die PDF-Datei auf Ihrer Festplatte auswählen und mit dem Button "Hochladen" auf dem Server der Universitätsbibliothek speichern.
Bitte überprüfen Sie nach dem Hochladen, ob Ihre Dissertation im PDF-Format korrekt angezeigt wird. Vom System werden u.a. eine Textdatei (txt) und zwei Thumbnails generiert (thumb, thumb2). Bitte überprüfen Sie auch, ob die txt-Datei den Volltext Ihrer Dissertation (ohne Abbildungen) lesbar enthält (deutsche Umlaute dürfen unleserlich sein) und ob in den thumb-Dateien die erste Seite Ihrer PDF-Datei angezeigt wird. - Anhänge zur Dissertation
Speichern Sie alle zusätzlichen Dateien (Audio-, Videodateien o.ä.) in einem zip-Archiv. Benennen Sie dieses mit nachname.zip. Das zip-Archiv können Sie im Anschluss an Ihre PDF-Datei mit Hilfe des Buttons "Durchsuchen" auf Ihrer Festplatte auswählen und mit dem Button "Hochladen" auf dem Server der Universitätsbibliothek speichern.
- PDF-Datei
- Nach Überprüfung der von Ihnen eingegebenen Daten und der hochgeladenen Datei(en) auf formale Mängel, über die wir Sie gegebenenfalls informieren, wird Ihre Dissertation von uns öffentlich zugänglich gemacht. Bitte rechnen Sie mit einem Bearbeitungszeitraum von einer Woche. Nach der Veröffentlichung erhalten Sie und das Promotionsamt per E-Mail eine Bestätigung darüber. Eine durch die Universitätsbibliothek unterzeichnete Version des Autorenvertrages senden wir an die im Vertrag genannte Adresse.
- Ihre sechs Pflichtexemplare müssen Sie beim Promotionsamt abgeben. Sie erreichen es unter Tel. Nr. 089 289 22248 (Frau Stinzel, allgemein) oder unter Tel. Nr. 089 289 25139 (Frau Reisenauer, Medizin).
- Zur Eingabe Ihrer Autoren- und Habilitationsdaten gehen Sie bitte auf die folgende Seite http://mediatum.ub.tum.de/publish/diss/start
Laut Habilitationsordnung der Technischen Universität München sind Sie nicht verpflichtet, Ihre Habilitationsschrift zu veröffentlichen. § 16 der Habilitationsordnung regelt: "Die Habilitationsschrift soll veröffentlicht werden. Von dieser Veröffentlichung oder, falls sie nicht erfolgt, von der Habilitationsschrift soll der Bewerber sechs Exemplare und eine elektronische Version, deren Dateiformat und Datenträger mit der Universitätsbibliothek der Technischen Universität München abzustimmen sind, dieser zur Verfügung zu stellen."
- Wählen Sie im Auswahlmenü "Dissertation/Habilitation". Durch Anklicken des Buttons "Erstellen" gelangen Sie zum Formular "Autorendaten eingeben". Bitte füllen Sie dieses Formular vollständig aus. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Über die blauen Buttons erhalten Sie Hilfestellungen zum Ausfüllen des jeweiligen Feldes.
Anschließend gelangen Sie durch Betätigen des Buttons "weiter" auf das Formular "Dissertationsdaten eingeben". Bitte füllen Sie dieses Formular ebenfalls vollständig aus. Bitte beachten Sie, dass der Titel Ihrer Habilitationsschrift sowie die Kurzfassung in deutscher und englischer Sprache eingegeben werden müssen. Über die "i"-Buttons erhalten Sie Hilfestellungen zum Ausfüllen des jeweiligen Feldes.
Nach dem Ausfüllen des Formulars gelangen Sie durch Betätigen des Buttons "Fertigstellen" auf die Seite "Dissertation abschicken".
- Bitte überprüfen Sie jetzt die Richtigkeit Ihrer Daten. Wenn Sie noch Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie den Button "Daten korrigieren / ergänzen". Benutzen Sie nicht den "Zurück"-Button Ihres Browsers, da dann keine Datenänderungen gespeichert werden. Abschließend speichern Sie bitte Ihre Daten mit dem Button "Dissertationsdaten abschicken".
- Füllen Sie den Autorenvertrag vollständig aus und schicken Sie diesen in doppelter Ausführung unterschrieben, zusammen mit der ausgefüllten Empfangsbestätigung per Post oder Hauspost (kein Fax!) an folgende Anschrift:
Technische Universität München
Universitätsbibliothek
z. Hd. Herr Steidele
80290 München
- Konvertieren Sie die Ursprungsdatei Ihrer Habilitationsschrift in eine PDF-Datei und benennen Sie diese Datei mit nachname.pdf. Sie können Ihre PDF-Datei gerne verschlüsseln, es muss jedoch möglich sein, die Datei zu lesen, zu drucken und Inhalte zu kopieren. Hilfestellungen zur Konvertierung in PDF aus LaTeX, Word oder Postscript finden Sie in unseren technischen Hinweisen.
Bitte beachten Sie, dass Sie eine endgültige Fassung abgeben. Diese muss inhaltlich und formal mit der gedruckten Version Ihrer Habilitationsschrift übereinstimmen. Nachdem Sie Ihre PDF-Datei auf unseren Server hochgeladen haben, sind keine Änderungen mehr möglich.
- Sobald die Erklärung und die Empfangsbestätigung bei uns eingegangen sind, erhalten Sie per E-Mail einen Link, unter dem Sie Ihre PDF-Datei (und eventuelle Anhänge) auf unseren Server hochladen können.
- PDF-Datei
Mit Hilfe des Buttons "Durchsuchen" können Sie die PDF-Datei auf Ihrer Festplatte auswählen und mit dem Button "Hochladen" auf dem Server der Universitätsbibliothek speichern.
Bitte überprüfen Sie nach dem Hochladen, ob Ihre Habilitationsschrift im PDF-Format korrekt angezeigt wird. - Anhänge zur Habilitationsschrift
Speichern Sie alle zusätzlichen Dateien (Audio-, Videodateien o.ä.) in einem ZIP-Archiv. Benennen Sie dieses mit nachname.zip. Das ZIP-Archiv können Sie im Anschluss an Ihre PDF-Datei mit Hilfe des Buttons "Durchsuchen" auf Ihrer Festplatte auswählen und mit dem Button "Hochladen" auf dem Server der Universitätsbibliothek speichern.
Wenn alle eingegebenen Daten korrekt sind und Ihre Datei(en) vollständig hochgeladen wurden, schließen Sie den Vorgang bitte mit dem Button "Fertig" ab.
- PDF-Datei
- Nach Überprüfung der von Ihnen eingegebenen Daten und der hochgeladenen Datei(en) auf formale Mängel, über die wir Sie gegebenenfalls informieren, wird Ihre Habilitationsschrift von uns öffentlich zugänglich gemacht. Bitte rechnen Sie mit einem Bearbeitungszeitraum von einer Woche.
Nach der Veröffentlichung erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung darüber. Ihre sechs Pflichtexemplare müssen Sie bei der Universitätsbibliothek abgeben. Bitte vereinbaren Sie hierzu einen Termin mit uns. Eine durch die Universitätsbibliothek unterzeichnete Version des Autorenvertrages senden wir an die im Vertrag genannte Anschrift.
Microsoft Word
Wenn beim Schreiben Ihrer Publikation in Microsoft Word Fragen oder Probleme auftauchen, finden Sie unter den folgenden Links Hilfe:
Konvertieren eines Word-Dokuments in eine PDF-Datei
Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten (siehe dazu auch die Hilfeseite von mediaTUM):
- Wenn Sie Zugang zum (kostenpflichtigen) Adobe Acrobat Distiller haben, können Sie damit Ihr Word-Dokument direkt in eine PDF-Datei umwandeln. Bitte verwenden Sie die Einstellung pdf/a bei der Umwandlung Ihres Dokumentes, da hierbei eine für die Langzeitarchivierung optimale PDF-Datei erzeugt wird.
- Oder Verwenden Sie die kostenlose Freeware Freeware PDFCreator oder FreePDF.
- Außerdem bietet die Firma Adobe unter createpdf.adobe.com an, fünf Dateien kostenlos, online in PDF-Dateien umzuwandeln.
Erzeugen Sie zuerst eine ps-Datei. Hierfür müssen Sie einen Postscript-Druckertreiber installieren, den Sie sich kostenlos, z.B. bei Adobe Systems, herunterladen können. Beim anschließenden Druckvorgang wählen Sie im Word-Druckmenü diesen Treiber aus und leiten die Ausgabe in eine Datei um. Die so entstehende *.prn-Datei benennen Sie bitte in *.ps um.
Die *.ps-Datei können Sie nun mit dem Programm Ghostscript oder online unter createpdf.adobe.com in eine PDF-Datei konvertieren. - Wenn Sie OpenOffice verwenden, können Sie das erstellte Dokument direkt in eine PDF-Datei exportieren.
Bitte beachten Sie bei der Konvertierung Ihres Dokumentes darauf, dass die Einstellung "Optimierung für schnelle Web-Anzeige" aktiviert ist.
Bitte achten Sie darauf, dass keinerlei Kennwortschutz des PDFs - also Sicherheitseinstellungen, die z.B. das Drucken und das Kopieren von Textpassagen etc. verhindern - zulässig ist.
Weitere Hilfen
- Ghostscript / Ghostview
Download, FAQ, deutsches Handbuch - Elektronisch Publizieren im PDF-Format - ein Online-Tutorial der Universität Freiburg
(Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Gegensatz zu den hier vorgeschlagenen "Sicherheitseinstellungen" das Drucken und das Kopieren von Textpassagen, die Entnahme von Bildern etc. möglich sein muss) - Optimieren der PDF Größe - Hilfen, um die Größe Ihres PDFs zu optimieren.
- Infomaterial und Leitfaden zur Erstellung barrierefreier PDFs (Hilfestellung der Deutschen Bibliothek DissOnline-Projekt)
LaTeX
- Bitte verwenden Sie zur Konvertierung Ihres Dokumentes nach Möglichkeit das Programm pdftex.
- Wenn Sie Ihre PDF-Datei über die Zwischenstufe dvi erstellen möchten, geben Sie bitte bei der Konvertierung von dvi nach ps den Parameter "-P pdf" an.
- Bitte ersetzen Sie alle PS-Typ3-Fonts durch skalierbare PS-Typ1-Fonts. Nur dadurch ist eine gute Lesbarkeit am Bildschirm und eine korrekte Volltextextrahierung gewährleistet.
- Erläuterungen und Hilfestellungen zur Konvertierung von LaTeX-Dokumenten in PDF-Dateien finden Sie auch unter: How to create .pdf files from TEX?
Allgemeines
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Dissertationsdaten eingeben
Allgemeines
Kann ich den Autorenvertrag per Hauspost schicken oder muss ich persönlich erscheinen?
Den Autorenvertrag (bitte in doppelter Ausführung und unterzeichnet) können Sie mit der Post oder Hauspost schicken, jedoch nicht per Fax.
Was muss in dem oben genannten Autorenvertrag im Feld Fakultät ausgewählt werden?
Bitte geben Sie die Fakultät an, an der Sie Ihre Publikation eingereicht haben. Geben Sie nicht das Institut, die Studienfakultät oder ähnliches, an dem/der Sie Ihre Publikation angefertigt haben, an.
Wie lange dauert es voraussichtlich, bis das Promotionsamt von der Universitätsbibliothek die Bestätigung der Veröffentlichung erhält?
Wenn die gespeicherte(n) Datei(en) und die von Ihnen eingestellten Daten in Ordnung sind, schicken wir die Bestätigung der Veröffentlichung innerhalb von einer Wochen an Sie und das Promotionsamt.
Kann ich meine Dissertation gleichzeitig bei einem Verlag und im elektronischen Netz der TU München veröffentlichen?
Ja, das ist möglich. Von Seiten der Universitätsbibliothek bestehen gegen eine zusätzliche Verlagsveröffentlichung keine Einwände.
Es kommt für Sie bei der zusätzlichen Verlagsveröffentlichung zunächst darauf an, einen Verlag zu finden, der zu einer solchen Veröffentlichung (Print oder online) bereit ist. Bei dem mit diesem Verlag abzuschließenden Vertrag ist jedoch darauf zu achten, dass die ursprüngliche elektronische Veröffentlichung, z.B. durch den Umfang der Übertragung von Verwertungsrechten auf den Verlag, nicht beeinträchtigt wird.
Bitte beachten Sie, dass manche Verlage in Ihrer Dissertation einen Hinweis auf die Verlagsveröffentlichung unterbringen möchten. Da die PDF-Datei nach dem Hochladen auf unseren Server nicht mehr geändert werden kann, müssen Sie sich vor der Abgabe bei der Universitätsbibliothek mit einem Verlag in Verbindung setzen.
Was muss ich bei der Veröffentlichung von Abbildungen oder Zeitschriftenartikeln innerhalb meiner Dissertation beachten?
Für die Verwendung von Abbildungen und den Abdruck von Zeitschriftenartikeln gilt es das Urheberrecht zu beachten. Wir haben einige grundsätzliche Aussagen des Urheberrechts für Sie zusammengestellt:
- Hinweise zur Übertragung von Nutzungsrechten
- Hinweise zur Verwendung von Abbildungen
Autorendaten eingeben
Muss ich meine E-Mail-Adresse in dem www-Formular eintragen?
Im Feld "Kontakt-E-Mail" müssen Sie eine gültige E-Mail-Adresse für Bearbeitungszwecke angeben. Das Feld "öffentliche E-Mail" können Sie freilassen, wenn Sie keine E-Mail-Adresse im Internet veröffentlichen möchten.
Meine veröffentlichte E-Mail-Adresse hat sich geändert. Was ist zu tun?
Wir benötigen einen formlosen Antrag auf Änderung der E-Mail-Adresse, der Ihren Namen, den Titel der Publikation, das Jahr der Veröffentlichung sowie die alte und die neue E-Mail-Adresse enthält. Bitte schicken Sie diesen per E-Mail an support.diss@ub.tum.de
Dissertationsdaten eingeben
Was soll im Feld Stichworte eingetragen werden?
Tragen Sie hier bitte die zentralen Begriffe Ihrer Publikation in deutscher bzw. englischer Sprache ein. Die Stichworte dienen dazu, Ihre Publikation über Suchmaschinen im WWW besser auffindbar zu machen. Sie sollten daher möglichst aussagekräftig für den Inhalt Ihrer Publikation sein.
Wie kann ich zu meiner Publikation gehörende Audio- bzw. Videodateien veröffentlichen?
Bitte speichern Sie alle zusätzlichen Dateien in einem zip-Archiv, welches mit nachname_vorname.zip benannt ist, ab. Dieses können Sie im Anschluss an die PDF-Datei auf den Server der Universitätsbibliothek hochladen.
Promotionsordnung
Die Promotionsordnung der Technischen Universität München bildet die rechtliche Grundlage für die elektronische Veröffentlichung von Dissertationen.
Habilitationsordnung
Die Habilitationsordnung der Technischen Universität München bildet die rechtliche Grundlage für die elektronische Veröffentlichung von Habilitationsschriften.
Ansprechpartner bei der Universitätsbibliothek
Technische Universität München
Universitätsbibliothek
Team eMedien
Arcisstraße 21
80333 München
Informationen, persönliche Beratung und Hilfe bei der Lösung von Problemen erhalten Sie bei:
Bernhard Steidele
TUM Stammgelände, Hauptgebäude
2. Stock, Raum 2120B
Telefon: 089-289-28612
E-Mail: support.diss@ub.tum.de
Heike Dieckmann
TUM Stammgelände, Hauptgebäude
2. Stock, Raum 2123
Telefon: 089-289-28628
E-Mail: support.diss@ub.tum.de
Ansprechpartner beim Promotionsamt
Technische Universität München
Promotionsamt
Arcisstraße 21
80333 München
Ansprechpartnerin für Habilitationen und Promotionen an der Fakultät Medizin:
Frau Reisenauer
TUM Stammgelände, Hauptgebäude
EG, Raum 0193
Telefon: 089-289-25139
Ansprechpartnerin für Promotionen an allen Fakultäten außer Medizin:
Frau Stinzel
TUM Stammgelände, Hauptgebäude
EG, Raum 0189
Telefon: 089-289-22248
