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Teilbibliothek

Öffnungszeiten

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Arcisstraße 21
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Tel. 089-189-659-220

Publizieren der Dissertation

Gemäß der TUM Promotionsordnung müssen Sie Ihre Dissertation in der genehmigten Fassung der wissenschaftlichen Öffentlichkeit durch Vervielfältigung und Verbreitung zugänglich machen. Zu diesem Zweck können Sie Ihre Dissertation elektronisch oder in Papierform mit ISBN veröffentlichen.

 

Zur Einreichung Ihrer Dissertation müssen Sie Ihr Thema beim Promotionsamt melden. Dafür benötigen Sie neben weiteren Unterlagen eine Zusammenfassung Ihrer Dissertation von ca. 500 Zeichen (in Deutsch und Englisch). Mit der Meldung Ihres Themas wird Ihre Dissertation auch automatisch für das Jahrbuch der TUM erfasst.

Was müssen Sie tun?

  1. Füllen Sie den Online-Workflow für Dissertationen aus.
    Dort steht Ihnen eine Eingabemaske zur Verfügung, in der Sie Ihre Autoren- und Dissertationsdaten sowie Ihre Zusammenfassung in deutscher und englischer Sprache eingeben können.
  2. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail mit einem automatisch generierten Formular zur Meldung des Dissertationsthemas beim Promotionsamt.
  3. Holen Sie auf dem ausgedruckten Formular die Unterschrift Ihres Dissertationsbetreuers ein.
  4. Geben Sie das unterschriebene Formular beim Promotionsamt ab.

Weitere Informationen zur Promotion erhalten Sie auf der Webseite der TUM Graduate School oder beim Promotionsamt.

 

Nach dem Bestehen der mündlichen Prüfung müssen Sie Ihre Dissertation in der genehmigten Fassung der wissenschaftlichen Öffentlichkeit zugänglich machen. Sie können dies u.a. in elektronischer Form auf mediaTUM, dem Medienserver der TUM, tun. Dafür laden Sie eine elektronische Version auf mediaTUM hoch und geben sechs Exemplare in Papierform beim Promotionsamt ab.

Was müssen Sie tun?

  1. Genehmigung des Titelblattes
    Lassen Sie sich beim Promotionsamt das Titelblatt Ihrer Dissertation genehmigen. Vom Promotionsamt erhalten wir Nachricht, dass Ihre Daten zur Veröffentlichung vorliegen. Per E-Mail informieren wir Sie dann über die weiteren Publikationsschritte.
  2. Datenkorrektur und Upload der Dissertation als PDF
    In unserer Informationsmail erhalten Sie einen Zugangslink zum Online-Workflow. Aktualisieren Sie zunächst Ihre Autoren- und Dissertationsdaten, wählen Sie anschließend als Publikationsmethode die Option "Elektronische Publikation" aus und laden Sie im letzten Schritt Ihre Dissertation als PDF-Datei auf unseren Server.
    Bitte achten Sie darauf, die finale Fassung Ihrer Dissertation hochzuladen. Diese muss inhaltlich und formal mit den sechs Papierexemplaren, die Sie beim Promotionsamt abgeben, übereinstimmen. Nachdem Sie Ihr PDF hochgeladen haben, sind keine Änderungen mehr möglich.
  3. Einreichen der schriftlichen Unterlagen
    Nach dem Upload erhalten Sie eine zweite E-Mail mit verschiedenen Dokumenten, die Sie ausgefüllt und unterschrieben an die Universitätsbibliothek zurückschicken:
    A. Autorenvertrag
    Mit dem Autorenvertrag räumen Sie der Universitätsbibliothek die Rechte zur Veröffentlichung Ihrer Dissertation auf mediaTUM ein. Drucken Sie dazu bitte den zugesandten Autorenvertrag zweimal aus und schicken Sie ihn in doppelter Ausführung unterschrieben per (Haus-)Post an die Universitätsbibliothek (Postanschrift) oder bringen Sie ihn persönlich vorbei (Raumnummer). Das Zusenden des Autorenvertrages per Fax ist nicht ausreichend.
    B. Sperrfristantrag
    Falls Ihre Dissertation mit Sperrfrist veröffentlicht werden soll, füllen Sie bitte zusätzlich den zugesandten Sperrfristantrag aus und schicken Sie ihn unterschrieben - zeitgleich mit dem Autorenvertrag - an die Universitätsbibliothek. Die zweite Ausfertigung schicken Sie bitte an das Promotionsamt.
    C. Nachweis des genehmigten Titelblattes
    Senden Sie uns - ebenfalls zusammen mit dem Autorenvertrag - eine Kopie des genehmigten Titelblattes (mit Unterschrift Frau Stinzel/Frau Reisenauer) zu. Falls Ihnen dies nicht in Papierform vorliegt, leiten Sie uns bitte als Nachweis der Genehmigung den E-Mail-Verkehr mit dem Promotionsamt und eine Kopie des endgültigen Titelblattes an support.diss@ub.tum.de weiter.
  4. Bestätigung über Veröffentlichung
    Wenn alle Daten und Unterlagen (Autorenvertrag, Titelblattkopie, ggf. Sperrfristantrag und Daten-Upload) bei der Universitätsbibliothek eingegangen sind, prüfen wir Ihr PDF auf Langzeitarchivierbarkeit, Indexierbarkeit des Volltextes, freie Zugänglichkeit (kein Passwort-Schutz) und Korrektheit der Daten. Anschließend veröffentlichen wir Ihre Dissertation auf mediaTUM. Falls Sie eine Sperrfrist beantragt haben, wird Ihre Dissertation erst nach Ablauf dieser auf mediaTUM zugänglich sein. Abschließend erhalten Sie von uns per E-Mail eine Bestätigung, dass Ihre Dissertation veröffentlicht worden ist bzw. dass sie nach Ablauf der Sperrfrist veröffentlicht wird.

Weitere Informationen zur Promotion erhalten Sie auf der Webseite der TUM Graduate School oder beim Promotionsamt.

 

Nach dem Bestehen der mündlichen Prüfung müssen Sie Ihre Dissertation in der genehmigten Fassung der wissenschaftlichen Öffentlichkeit zugänglich machen. Alternativ zur elektronischen Veröffentlichung können Sie Ihre Arbeit auch in Papierform mit ISBN (z.B. über einen Verlag) veröffentlichen.

Was müssen Sie tun?

  1. Genehmigung des Titelblattes
    Lassen Sie sich beim Promotionsamt das Titelblatt Ihrer Dissertation genehmigen. Vom Promotionsamt erhalten wir darauf hin Nachricht, dass Ihre Daten zur Veröffentlichung vorliegen. Per E-Mail informieren wir Sie dann über die weiteren Bearbeitungsschritte.
  2. Datenkorrektur für das Jahrbuch der TUM
    In unserer Informationsmail erhalten Sie einen Zugangslink zum Online-Workflow. Aktualisieren Sie damit Ihre Autoren- und Dissertationsdaten, die Sie für das Jahrbuch der TUM gemeldet hatten. Schließen Sie die Bearbeitung, indem Sie die Option "Print-Publikation" auswählen.
  3. Abgabe der Papierexemplare
    Liefern Sie beim Promotionsamt unentgeltlich sechs Exemplare in Papierform mit ISBN ab. Die Exemplare werden an die Universitätsbibliothek der TUM, an die Bayerische Staatsbibliothek und an die Deutsche Bibliothek in Frankfurt weitergeleitet und dort in Bibliothekskatalogen und in der Deutschen Nationalbibliografie nachgewiesen.

Weitere Informationen zur Promotion erhalten Sie auf der Webseite der TUM Graduate School oder beim Promotionsamt.

 

Die Universitätsbibliothek der TUM unterstützt Sie bei der elektronischen Veröffentlichung Ihrer Dissertation.

Telefonische Beratung und Hilfe bei individuellen Problemen rund um die elektronische Publikation bieten wir Ihnen unter:
Telefon: 089-289-28612 (Doktoranden Buchstaben A - R)
Telefon: 089-289-28227 (Doktoranden Buchstaben S - Z)
E-Mail: support.diss@ub.tum.de

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Arcisstraße 21, 80333 München
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2. Stock, Raum 2123 (Hr. Steidele, Buchstaben A - R) oder Raum 2120 A (Hr. Niederer, Buchstaben S - Z)

Fragen zur Promotion
Bei allgemeinen Fragen zum Promotionsverfahren hilft Ihnen gerne das Promotionsamt der TUM weiter.